Pour développer son entreprise, savoir déléguer efficacement est l’une des compétences les plus précieuses. Un challenge pour les entrepreneurs à haut potentiel, qui peuvent avoir beaucoup de mal à laisser d’autres personnes faire certaines choses à leur place ! Aujourd’hui, nous allons explorer pourquoi la délégation est essentielle, comment la maîtriser, et surtout comment l’accepter.
Démystifier la délégation
Un mythe courant est que déléguer signifie perdre le contrôle de votre entreprise. Au contraire, une délégation efficace vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous, ce pour quoi vous êtes meilleur. C’est cela qui permet de faire avancer votre entreprise dans la direction que vous souhaitez. Cela est d’autant plus vrai pour les HP, qui doivent éviter d’utiliser les ressources précieuses de leurs cerveaux dans des tâches fastidieuses.
Voici les trois clés pour déléguer efficacement pour les entrepreneurs à haut potentiel :
Clé 1 : Choisir les bonnes personnes à qui déléguer
Tout commence par avoir la bonne équipe. La délégation ne peut fonctionner que si vous avez des personnes en qui vous avez confiance pour faire les tâches qui leur sont attribuées. Le mieux est souvent de trouver quelqu’un qui vous est recommandé par une personne en qui vous avez confiance et que vous savez exigeante ou qui a des valeurs communes. De plus, ce processus de recommandation peut vous permettre de raccourcir les délais d’attente auprès d’un prestataire.
Clé 2 : Clarifier les attentes pour déléguer au mieux
Une fois que vous avez choisi la bonne personne, vous devez être très clair sur ce que vous attendez d’elle. Cela comprend non seulement les résultats finaux attendus, mais aussi les standards de processus et les délais. Une communication claire et précise ici est absolument cruciale. N’oubliez pas que vous avez une façon de penser différente, et que l’autre a peut-être compris quelque chose de tout à fait différent. Synthétisez vos échanges, si possible par écrit.
Clé 3 : Donner les ressources nécessaires pour déléguer
Une délégation mal organisée est vouée à l’échec. Assurez-vous que vos équipes ont toutes les ressources nécessaires, qu’il s’agisse d’informations ou de temps pour accomplir leurs tâches efficacement. Concernant la confiance, n’oubliez pas que la plupart du temps, vous n’êtes pas obligé de donner accès à l’intégralité des pouvoirs au prestataire (ou encore vos identifiants et mots de passe). Sur le Business Manager de Facebook par exemple, vous pouvez autoriser la personne à ne pouvoir que publier et planifier des publications.
Les Avantages de déléguer
En maîtrisant l’art de la délégation, vous bénéficiez de plusieurs avantages :
Plus de (précieux) temps
Votre temps est libéré pour vous concentrer sur la stratégie, la délivrance de vos services, la focalisation sur votre zone de génie… là où votre pensée neuroatypique sera la plus épanouie et la plus efficace.
Développement et avancée de votre business
En tant qu’entrepreneur, c’est vous qui tenez les rênes de votre business. Si vous êtes focalisé sur des tâches administratives, redondantes, votre entreprise n’avance pas.
Constitution de votre réseau
Vos prestataires, et les personnes à qui vous faites appel en général font aussi partie de votre réseau. Plus vous le développez, plus vous vous faites connaître et développez des opportunités. Les personnes à qui vous déléguez auront sans doute à cœur de parler de vous auprès de personnes qui pourraient faire appel à vos services, ou qui pourraient bénéficier d’une mise en relation avec vous.
Conclusion
En tant qu’entrepreneur à haut potentiel, maîtriser la délégation est non seulement une nécessité opérationnelle, mais aussi une stratégie de croissance. En laissant de côté les « fausses bonnes idées » et en adoptant une approche stratégique de la délégation, vous pouvez maximiser votre efficacité et positionner votre entreprise pour le succès à long terme.
Déléguer, ce n’est pas laisser tomber, c’est une façon de vous autoriser à réussir et à vous concentrer sur ce qui compte pour vous. Prenez le temps de développer cette compétence et observez votre entreprise atteindre de nouveaux objectifs.